Внутренние переводы: оформляем правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутренние переводы: оформляем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Нужно ли заключать трудовой договор при переводе на другую должность

2. В каких случаях продлевается?

3. Самые важные изменения этой весны!

4. Перевод в другую организацию с сохранением отпуска

5. Возврат сотрудника на основную работу

6. Перевод работника во время отпуска

7. Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска

8. Работа по совместительству

9. Перевод на другую должность и его основные виды

10. Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным

Назначение в той же организации на другую должность можно всегда оформить обычным переводом. Но у многих возникает вопрос, сохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации. На него мы уже ответили, при поступлении на новую работу отпускной период отсчитывается заново. А за прошлые периоды выплачивается компенсация, если есть необходимость. Сохраняется ли отпуск при переходе из одной организации в другую? Такое тоже возможно, главное – правильно оформить все соответствующие документы.

Нужно ли заключать трудовой договор при переводе на другую должность

Что касается оформления документов внутри организации, то оно несколько отличается в зависимости от того, каким был перевод, временным или постоянным. Трудовая функция и условия договора меняются, когда так происходит. Сотруднику надо написать заявление, если инициатором этой процедуры выступает именно он. Письменное согласие требуется, если инициативу проявила администрация. Соответствующее уведомление может быть составлено в свободной форме, поскольку какие-либо ограничения в этом плане отсутствуют. Если речь идёт о коммерческом предприятии, то всё пишется либо на специальных формах, указанных в законодательстве РФ, либо на бланках, разработанных в самой организации.

Работодатели при этом не могут устанавливать испытательные сроки, если переводы осуществляются в пределах одной организации.

А стаж у вас в любом случае сохраняется. Вот отпуск будет компенсирован, и на новой работе отсчет начнется снова При переводе на работу к другому работодателю сохраняется право на основной отпуск или должны выплатить КНО Какой отпуск? Отпуск у нового работодателя через 6 месяцев работыпредыдущий работодатель компенсирует неиспользованный отпускпри увольнении в порядке перевода Вам разве что не ставят испытательный срок, а так все с чистого листа Я увольняюсь переводом в другую организацию с начала июля.

Должны выплатить компенсацию, т. к.

При увольнении каждому работнику начисляется денежная компенсация за неиспользованный отпуск.Одно из преимуществ увольнения переводом к другому работодателю с согласия работника: период исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска сохраняется с периода устройства на работу к предыдущему работодателю.

При увольнении переводом выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Период ежегодного отпуска исчисляется с первого дня приема на следующем предприятии. В чем разница попереводу или увольнение с последующим зачислением у другого работадателя? Единственный плюс: при переводе отработанное время для отпуска сохраняется и идет в зачет.

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

Самые важные изменения этой весны!

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Перевод в другую организацию с сохранением отпуска

Главная › Уголовное право

25.01.2020

Перевод к новому работодателю осуществляется через процедуру увольнение-прием, даже если это увольнение в порядке перевода по просьбе (или с согласия) работника — п. 5 ст. 77 ТК РФ. А при любом увольнении — окончательный расчет, в том числе КНО.

Право на очередной отпуск сохраняется при увольнении переводом. с одной работы на др. Да сохраняется.

Законом 796 не обусловлено, что дополнительные отпуска с сохранением заработной платы сроком 14 рабочих 16 календарных дней в годЕсли нет факта увольнения работника, денежная компенсация за неиспользованные отпуска при его переводе на другую должность не… При переводе на другую работу сохраняется ли право на отпуск или же нужно выплатить компенсацию? Компенсацию Больше никаких преимуществ работнику увольнение переводом не дает. Не забудьте, что вопреки распространенному мнению переведенный работник не может сразу претендовать на отпуск.

Согласно действующему законодательству, отпуск и перевод — это две процедуры трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. Причем они никак не пересекаются и не противоречат друг другу при наличии добровольного соглашения сторон. Данный консенсус оформляется письменным документом, заверенным юристом предприятия, где прописываются даты и особенности перевода.
Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.

Если же предложение о переводе исходит от самого руководителя, то зачастую достигнуть согласия сложно. Ведь в отпуске работник может уехать далеко от города и подписать соглашение о переводе или обдумать все действия достаточно сложно.

Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.

Возврат сотрудника на основную работу

По окончании срока, указанного в приказе, работник переводится на прежнюю должность. Требовать от сотрудника заявление и оформлять приказ на перевод в данном случае не требуется. Основанием для возврата сотрудника к прежней работе является приказ о переводе на временную должность, в котором указан срок такого перевода.

Рассмотрим пример. На основании приказа №15/к от 12.08.2023 г. Шевцов Д.Л. временно переведен с должности дизайнера отдела маркетинга на должность заместителя начальника отдела. Период перевода по приказу – с 13.08.2023 по 24.10.2023. Запись о переводе на временную должность отражена в трудовой книжке.

25.10.2023 года Шевцов возвращен на прежнее место работы (дизайнер отдела маркетинга) на основании приказа №15/к от 12.08.2023 г.

Перевод работника во время отпуска

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РК условиями трудового договора и (или) актом работодателя может устанавливаться почасовая оплата труда за фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера.

Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно и во время отпуска с соблюдением требований к документальному оформлению. Прерывать в этом случае отпуск не нужно, если работник не планирует приступать к своим трудовым обязанностям.

Причем данный срок работы должен быть непрерывным. Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно.
По закону постоянный перевод на другую работу (на другую должность) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только с письменного согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФem.).

Cохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации и сохраняется ли отпуск при переводе из одной организации в другую?
Если определить срок невозможно, то согласно ст. 59 ТК РФ в договоре обозначается период времени – например, в случаях выполнения конкретной работы, обязанностей отсутствующего работника, сезонной работы.

Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска

Если возникла производственная необходимость, можно отозвать работника обратно, но только при его согласии (ст. 125 ТК). Так бывает, когда начинаются проверки контролирующих органов или возникают авралы. При этом работник вправе отказаться, и это не будет нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 от 17.03.2004).

Еще есть категории людей, которых нельзя «возвращать» из отпуска, даже если они сами хотят выйти (ст. 125 ТК):

Нельзя пригласить человека на пару часов. Если оформили отзыв, значит он будет работать полный день по трудовому договору. Полставки оформляют только совместителям.

Чтобы не было проблем с проверяющими, нужно грамотно оформить вызов.

Работа по совместительству

Уходя в отпуск, человек имеет право работать по внешнему совместительству. Это описано в Трудовом кодексе РФ. Работник может выполнять работу, не связанную с основным местом трудоустройства у другого работодателя. Таким образом, человек сам распоряжается, чем занять своё свободное время. Главное, чтобы у него хватало сил на работу, и он успевал восстанавливаться.

Решить вопрос трудоустройства во время отпуска можно следующим образом: поскольку не может быть два основных места работы, но законодательство не запрещает подработку во время отпуска, то уходя в отпуск на предыдущей работе и выходя трудиться на новую, можно оформить дополнительную подработку на период, пока не будет окончен отпуск, и пока полностью не рассчитался на предыдущей работе. После этого уже можно будет оформить трудовые отношения на новом месте работы как на основном виде деятельности.

Чтобы не ожидать окончания отпуска, сотрудник может уже приступать к новой работе, но оформленной как совместительство. Как только у рабочего закончится отпуск на предыдущей работе, и он будет официально уволен, можно будет перевести трудовые отношения из работы по совместительству в работу по основному месту. Чтобы не возникло путаницы, можно сразу заключить трудовой договор и указать эту особенность, поставив правильные даты. Все работы по совместительству подкрепляются гражданско-правовым договорам.

Перевод на другую должность и его основные виды

Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Сразу оговоримся, что следующие действия не требуют согласия от сотрудника, так как не являются переводом:

перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
перевод в иное структурное отделение, находящееся в той же местности;
поручение работы на другом устройстве, при условии, что такие изменения не связаны с внесением поправок в условия заключенного с работником договора.

Также нельзя говорить о переводе, когда в трудовом договоре не указано структурное подразделение, в котором числится специалист.

Такое кадровое решение, как перевод на другую должность, используется на предприятиях часто. Дело в том, что компании развиваются, а значит, и сотрудники оказываются востребованными в новых отделах. Законодательство предусматривает много вариантов перемещения. Условно их можно разделить по ряду признаков.

Подчеркнем, что порядок перевода на другую должность зависит от его вида и обладает особой спецификой, которую приходится учитывать при подготовке документации.

Перевод с согласия работника и без него.

От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.

Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Когда данные ситуации угрожают жизни, безопасности, здоровью людей, допускаются три позиции для кратковременного изменения трудовых обязанностей одного или нескольких сотрудников без оформления согласия, а именно: замещение временно отсутствующего сотрудника, простой, необходимость защитить материальные ценности от уничтожения/порчи.
Перевод в пределах одной местности и за ее границами.

Согласно ТК РФ, в число основных факторов трудового договора входит также территориальное расположение рабочего места. При изменении последнего руководство оформляет перевод, о чем заранее сообщает сотруднику. Возможен и другой вариант, когда сохраняется старое место работы, но изменяется функционал человека, его должность, структурное подразделение. Тогда считается, что перевод произведен в пределах одной местности.
Внутренний и внешний перевод на другую должность.

Если руководство собирается изменить должность человека, не выходя за рамки организации, процедура носит название внутренней, даже когда компания параллельно меняет свою дислокацию. Например, может претерпеть изменение расположение рабочего места работника в компании.

Если же планируется перемещение на другую должность в иную организацию, то перевод считается внешним и с юридической точки зрения представляет собой частный вид увольнения. Дело в том, что тогда прекращаются отношения с одним управленцем и начинаются с другим. С позиции самого работника, этот вариант является наиболее выгодным по нескольким причинам: он не предполагает наличие испытательного срока на новом месте работы, разрыва трудового договора, если на данную должность вернется уволенный ранее специалист. Отметим, что и для предыдущего работодателя такое завершение сотрудничества с сотрудником не несет специальных ограничений и требует лишь лояльного отношения к уходящему.
Постоянный и временный перевод.

Обычно человека переводят на новую должность из соображений целесообразности, а значит, не предполагается возвращение к предыдущему варианту работы. Но бывает, что необходимо временное замещение, тогда порядок отличается от общепринятого.

Помимо периода, постоянный и временный переводы отличаются особенностями оформления. В первом случае производится необратимое изменение рабочей функции, то есть обязательно заключается допсоглашение о переводе на другую должность образец, делается запись в трудовой книжке. Во втором случае все гораздо проще — издается только приказ.

По закону максимальный срок для временного перевода составляет один год. Также стоит понимать, что перемещения на ограниченный период зависят от приведших к ним обстоятельств. Самый простой пример: женщина получает особый режим работы на время беременности и возвращается к привычному графику, после того как завершается ее отпуск по беременности и родам.
Вынужденный и инициативный перевод.

Согласие на перевод на другую должность подразумевает, что стороны приняли такое решение самостоятельно. Также допускается смена должности по инициативе работника, работодателя, или профсоюзной организации. Однако в ряде ситуаций специалист вынужден сменить деятельность по требованию закона, например, не пройдена квалификационная аттестация, либо медицинская комиссия настаивает на изменении функций работника.
Плановый и экстренный перевод на другую должность.

Общее правило гласит, что решение об изменении функционала работника принимается сторонами взвешенно, на основании анализа, учета ряда факторов. Тем более что сотруднику необходимо заранее предоставить уведомление о переводе на другую должность, если все происходит по инициативе нанимателя. Но соответствующий приказ может издаваться и в срочном порядке, если такие действия направлены на устранения риска имуществу работодателя либо производятся в чрезвычайных ситуациях природного и/или техногенного характера.

Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным

При обязательной смене поста сотрудником возможны два варианта развития событий: перевод на другую должность по инициативе работника (то есть по требованию данного гражданина) либо в связи с инициативой руководителя (вне зависимости от желания сторон). Отметим, допускается перемена поста, рабочего функционала как на постоянной, так и на временной основе. Допустим, специалист может отказаться от своих обязанностей, если они опасны для его жизни, здоровья. Тогда компания должна предложить ему иную работу, пока опасность не будет ликвидирована (ст. 220 ТК РФ).

Руководство не может отказать работнику в просьбе назначить его ответственным за другую деятельность при таких обстоятельствах:

есть заключение медиков;
ведется сокращение штата персонала;
приостановлено специальное право;
женщина беременна или ее ребенку не исполнилось полтора года.